Muitas pessoas não sabem o que é coworking e como funciona, mas esse novo ambiente de trabalho tem conquistado cada vez mais adeptos, por conta de sua praticidade.
O coworking (também chamado de workspace) se mostrou uma opção ideal para empresas que estão começando e que ainda não contam com uma infraestrutura e, principalmente, para profissionais freelancers que não possuem um escritório em casa.
A ideia consiste, basicamente, em um escritório compartilhado. Tudo o que você precisa fazer é levar seu notebook, e o resto você deixa com os organizadores.
Ou seja, funciona assim: você contrata um plano (pode ser por algumas horas, por semana ou até por mês), e pode usufruir de um espaço capaz de suprir todas as necessidades da equipe, com distribuição de mesas, internet, salas de reunião ou até mesmo auditórios.
Sendo assim, é possível contratar para a empresa toda ou individualmente, e pode ser uma solução para uma emergência, como o caso da empresa estar em reforma temporariamente, por exemplo.
O que é coworking?
O termo coworking ficou popular principalmente na década de 90, nos Estados Unidos, já com a premissa que conhecemos hoje em dia: um espaço em que os profissionais pudessem compartilhar para reduzir gastos.
No Brasil, o primeiro coworking foi criado em São Paulo, em 2007. Desde então, o número de coworkings só vem aumentando cada vez mais ao longo dos anos, já que o modelo passou a conquistar popularidade e atrair diversos nichos.
Embora não haja um público pré-determinado, o coworking costuma atrair principalmente profissionais de áreas como comunicação, T.I., design, arquitetura, engenharia ou direito, que dependem diretamente de um escritório para trabalhar.
Quais serviços esperar de um coworking?
1 – Salas privativas
Para os profissionais freelancers, a ideia é procurar um coworking que conte com salas privativas, assim vai poder realizar suas reuniões remotas sem se preocupar com os outros à sua volta, e poderá trabalhar com mais tranquilidade e conforto.
2 – Estações compartilhadas
Já se a ideia é que toda uma equipe usufrua do coworking, estações compartilhadas podem ser a pedida certa, já que mesmo se a empresa não contar com uma infraestrutura adequada (ou, por algum motivo, estiver indisponível aos funcionários naquele momento), não se deve comprometer a integração da equipe.
Com isso, a experiência proporcionada pelo coworking é bem semelhante à de trabalhar na empresa em questão: você consegue olhar no olho do seu colega, conversar, olhar alguma informação no computador dele se assim for necessário, etc, sem prejudicar a essência de um trabalho presencial.
3 – Internet
Como já é de se esperar, o workspace fornece a internet, então você não precisa se preocupar em usar os serviços do seu celular nem nada do tipo. Esse fator, por si só, já apresenta o coworking como uma alternativa caso a internet caia na sua casa, para que você não precise deixar o trabalho de lado ou tenha que recorrer a um conhecido para se hospedar de emergência.
4 – Salas de reunião
Além do ambiente destinado ao trabalho em si, o coworking também costuma contar com salas de reunião, com toda a infraestrutura necessária, como as telas destinadas à exibição de uma apresentação, por exemplo. Logo, mesmo que sua empresa esteja em reforma, você ainda poderá fazer aquela apresentação na qual trabalhou por tanto tempo.
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5 – Auditório
E por falar em apresentação, caso a sala de reunião ainda não tenha a infraestrutura adequada para a sua apresentação, alguns workspaces também contam com auditório e plateia, para que as palestras destinadas aos funcionários da sua empresa não precisem ser adiadas.
6 – Espaços de convivência
A principal ideia do workspace é que você se sinta em uma empresa e possa passar todo o seu expediente de modo a suprir todas as suas necessidades. Por isso, é comum o oferecimento de espaços de convivência, como refeitórios, em que se possa descontrair durante as pausas.
Ambientes diferenciados, fechados ou ao ar livre também podem fazer parte de um coworking. As pessoas estão cada vez mais adeptas a ambientes corporativos que sejam acolhedores e menos tradicionais, então não estranhe se o workspace contar até mesmo com redes de descanso.
6 – Guarda volumes
Pode ser que você precise deixar suas coisas em um lugar protegido quando precisar sair para o almoço, então o coworking costuma contar com guarda volumes onde os profissionais guardam seus pertences pessoais.
7 – Impressão
O workspace também pode oferecer (ou dentro do plano, ou cobrado à parte), serviços de cópia e impressão. Uma vantagem é que, além dos profissionais freelancers, esses espaços corporativos também contam com uma estrutura apta a receber estudantes. Se você cursa uma graduação ou pós-graduação, por exemplo, pode usufruir dos serviços quando precisar estudar com calma, sem que ninguém te atrapalhe.
Agora que você já sabe o que é coworking ou como funciona, basta procurar um que tenha os serviços correspondentes ao que você e a sua empresa precisam. Uma dica é pesquisar bem e comparar os preços em busca de um bom custo-benefício, principalmente se a ideia for usufruir desse espaço por um tempo extenso (como semanas ou meses).
