Você sabe a importância de se saber contar uma história? Para isso, vamos a um exercício de visualização. Sua empresa se encontra em problemas financeiros e o departamento passou semanas analisando os dados e produzindo o relatório mais completo. A explicação do relatório e dos passos necessários para a solução do grave problema serão feitos em uma reunião geral.
Nós estamos entre as pessoas que acompanharam na sala a fala do pessoal do financeiro. Ao começar, o pessoal detalha todos os processos, números obtidos e resultados, linha a linha. Como são páginas e mais páginas de relatório, a apresentação vai ficando longa, arrastada e você vai perdendo o foco.
Não se sinta mal. A apresentação não acaba e quando esse momento chega saímos da sala com a sensação de que ainda não temos clareza do problema e da solução. Ao comentar com colegas, se nota que todos estão na mesma situação.
Se este momento não te pareceu estranho, é porque ele ocorre todos os dias em diversas instituições e por um motivo bem simples: as pessoas não pensam na história que vão contar. E para te ajudar a não ter este mesmo problema, apresentamos uma estrutura utilizada em apresentações.
Como contar uma história?
O círculo dourado é uma estrutura textual apresentada por Simon Sinek, pesquisador especializado em lideranças e discurso. Simon apresenta que uma estrutura ideal de texto começa pelo “porquê”, depois passa pelo “como” e, por fim, se fala sobre “o que”. Então voltemos ao problema financeiro, mas agora apresentado de forma mais organizada.
Na empresa, acreditamos que a melhoria da qualidade de vida dos funcionários passa pela adequada remuneração de seus salários de acordo com o crescimento da empresa (porquê). A forma como propomos realizar este nosso propósito foi através da busca constante por melhorias na avaliação de gastos desta empresa a fim de se destinar os recursos para seus devidos gastos (como).
Por isso, o departamento financeiro realizou uma análise dos gastos e apresentaremos a você os principais resultados (o que). Para a garantia da compreensão de todos, evitaremos termos técnicos da área e, caso haja dúvidas, elas poderão ser retiradas ao longo da apresentação.
Se você achou este início melhor, é porque a estrutura da história está de fato organizada. Começar apresentando o “porquê” está relacionado ao convencimento de que aquele tema é de fato importante. A apresentação de “como” se buscou atingir este objetivo permite a quem esteja ouvindo entender a forma de estruturação para a ação.
Já quando você apresenta “o que” foi feito, você aponta os passos importantes que foram realizados. Neste caso, quando chegar os resultados e chamadas para as ações, você saberá o que de fato foi importante ou não na sua busca.
Muitas pessoas se esforçam para desenvolver pesquisas com análise multivariada em diversos locais e acredito que sua aplicação devida possa ajudar e muito cada local. A forma como propomos realizar estas melhorias se encontra através do círculo dourado. Por isso, na próxima apresentação, pense sobre porquê realizar a sua pesquisa ou análise, em como você fará isso e o que alcançou e foi significativo.
Autoria: Iago Cambre Anon
Revisão: Luciano Galdino
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