Você já se deparou com o seguinte pensamento: “como me organizar melhor no trabalho“? Pode parecer uma tarefa difícil, mas com algumas dicas, você vai perceber que é perfeitamente possível, sendo apenas uma questão de mudanças de hábito.
A organização é importante, tanto na vida pessoal quanto na vida profissional, pois impacta diretamente no seu desempenho, além de ajudar a cumprir as tarefas de maneira mais harmônica e eficaz. Mas quais são as melhores maneiras de colocar em prática essa ordem? Tudo depende do que faz sentido no seu estilo de vida.
A questão é que a adesão a uma rotina organizada não acontece da noite para o dia, por isso, o indicado é buscar a mudança sutil e gradativa dos hábitos. O primeiro passo é reconhecer a necessidade de mudança, uma vez que ninguém se torna organizado se não souber identificar quando as coisas estão fora do controle.
Como me organizar melhor no trabalho?
O profissional organizado tem planejamento de suas funções e consegue fazer com que as coisas tenham êxito ao longo do cotidiano. Tanto física quanto emocionalmente, a organização torna essa pessoa muito mais apta a lidar com as adversidades do trabalho e entregar as demandas no prazo, em pleno acordo com o que foi solicitado.
Com isso, existem duas vertentes de como aplicar a organização no trabalho: a física, isto é, no ambiente de trabalho em si (como o escritório, que deve ficar sempre impecável, sem uma quantidade exacerbada de informações), e a emocional, ou seja, a definição de objetivos, a concentração e o autoconhecimento.
1 – Fique atento aos horários
Um componente importante da organização no trabalho é o horário: tanto o de entrada, almoço e saída quanto os prazos para a entrega das demandas. Se você se perder nisso, pode ser demasiadamente prejudicial à sua visibilidade perante os líderes e, eventualmente, até mesmo custar o seu emprego.
Para manter os horários bem definidos, vale usar alarmes no celular, por exemplo. Assim, você não perde a hora, algo comum de acontecer em home office, ocasião na qual se tem muita distração ao redor.
Programar-se para problemas como o trânsito ou os atrasos do transporte público, por exemplo, já é uma necessidade de quem trabalha presencialmente, e pode ajudar a manter a pontualidade, uma característica essencial ao colaborador, que demonstra responsabilidade e compromisso.
2 – Estabeleça metas de curto, médio e longo prazo
Para manter a organização em dia, você também pode optar pela definição clara dos seus objetivos. O que você precisa fazer até o fim da tarde? O que deve ser entregue em toda a semana? Qual trabalho deve ser feito só para o mês que vem? A definição de metas a curto, médio e longo prazo pode dar um norte essencial para a elaboração de um bom serviço.
3 – Utilize agenda ou ferramentas
Para se manter organizado, você pode utilizar uma agenda, se você se sentir mais à vontade com materiais físicos. No entanto, a era digital trouxe diversas ferramentas capazes de ajudar na organização pessoal.
É o caso do Trello, por exemplo, que pode ser usado através do navegador. Com ele, você tem acesso a diversas formas de organização por planilhas. Você pode criar uma coluna para as tarefas que devem ser feitas, uma coluna para as tarefas em andamento e uma para as concluídas.
O Google Agenda também te ajuda a manter tudo salvo e se mostra um verdadeiro aliado nessas horas. Por meio do app, você consegue gerenciar os eventos da sua rotina, criar e programar reuniões, ver e participar de eventos, criar e administrar tarefas e até mesmo importar reservas (de voos, jantares, eventos, etc) automaticamente. É possível utilizá-lo tanto pelo celular quanto pelo navegador.
Já o Evernote te ajuda a manter as informações importantes à mão. Suas notas sincronizam automaticamente em todos os seus dispositivos e você pode até mesmo adicionar texto, imagens, áudio, digitalizações, PDFs e documentos.
Enquanto isso, o Todoist é um app que te ajuda a estabelecer as metas. A ideia do software é fazer com que você alcance a clareza mental. As listas de tarefas são automaticamente classificadas em Hoje, Em breve, e as visualizações de filtros personalizados ajudam a focar nas coisas mais importantes.
4 – Deixe os seus compromissos anotados em mais de um lugar
Com isso de agenda, e-mail e aplicativos, existem várias possibilidades de lugares em que é possível anotar os compromissos da sua rotina. E é válido deixá-los anotados em mais de um lugar, para que fique mais fácil de se lembrar. Assim, não se perde em meio às possibilidades.
5 – Faça listas do que deve ser feito
Um método eficaz de organização é listar o que deve ser feito. Elaborar tópicos torna a mente clara e ajuda a estabelecer as suas prioridades, um aspecto também importante na hora de deixar tudo em ordem.
Agora que você sabe a resposta da pergunta “como me organizar melhor no trabalho?”, é só colocar a mão na massa. A organização também deve acontecer na divisão entre os trabalhos e os estudos, então se você fizer uma pós LFG, por exemplo, é preciso estabelecer bem as prioridades.
