Uma experiência positiva do colaborador começa no primeiro dia com o processo de integração do seu novo contratado. Por isso, oferecer um kit de boas-vindas para novos colaboradores é fundamental.
Uma integração bem executada não apenas define o tom da cultura da empresa e o que um novo profissional pode esperar em geral com sua função, mas também pode impactar positivamente sua motivação nos primeiros 90 dias.
Além disso, com o tempo, um processo de integração bem executado pode levar a uma melhor retenção e engajamento dos colaboradores.
Confira agora o que é um kit de boas-vindas para novos colaboradores e o que oferecer em um!
O que é um kit de boas-vindas para novos colaboradores?
Um kit de boas-vindas para novos colaboradores é um modo da empresa comunicar-se com os profissionais recém-chegados de maneira casual e apreciativa.
Através da oferta de um kit de boas-vindas, é possível definir o tom para um agradável e, com sorte, longo relacionamento profissional entre o colaborador e a organização.
Além disso, no kit, é essencial que a empresa inclua sua declaração de missão, metas e quaisquer políticas às quais os novatos devam aderir.
No kit de boas-vindas, também é comum que a empresa ofereça informações em relação à estrutura da organização, local de trabalho e cultura interna das equipes.
Desta maneira, é possível fazer com que os novos candidatos se familiarizem com a empresa de maneira mais rápida e eficaz.
Confira agora quais os benefícios mais comuns para organizações que implementam um kit de boas-vindas para novos colaboradores:
- Economiza tempo e dinheiro da empresa;
- Melhora a satisfação dos novos contratados;
- Reduz a rotatividade dos colaboradores
- Aumente a velocidade de novas contratações;
- Fornece contexto para as expectativas e metas de trabalho;
- Responde às perguntas mais comuns dos colaboradores;
- Demonstra eficiência organizacional.
O que oferecer no kit de boas-vindas de novos colaboradores?
Agora que já sabemos o que é um kit de boas-vindas de novos colaboradores, que tal entendermos melhor o que pode ser oferecido pelas empresas a seus profissionais recém-chegados?
Confira abaixo o que um kit de boas-vindas pode incluir!
1. E-mail de boas-vindas
Todos os funcionários querem se sentir apreciados e bem-vindos, especialmente os novos contratados.
Por isso, para um kit de boas-vindas para novos colaboradores eficaz, é ideal enviar um e-mail apreciativo ou fazer um comunicado nas redes sociais sobre a nova contratação.
Isso fará com que o novo contratado se sinta parte da empresa desde o primeiro dia e informará a empresa e/ou o público em geral sobre sua nova posição.
2. Carta de boas-vindas do CEO
Outro item importante para um bom kit de boas-vindas para novos colaboradores é a carta de início do CEO.
É ideal que o chefe executivo apresente a empresa e dê as boas-vindas ao novo membro da equipe.
Esta é uma ótima ferramenta para comunicar a cultura organizacional, o nível de satisfação dos outros profissionais e quais os objetivos a curto e longo prazo da empresa.
O ideal é que essa carta de boas-vindas corresponda ao tom geral da organização.
Por exemplo, se a empresa utiliza sistemas de gerenciamento e organização colaborativos, é possível criar uma carta de boas-vindas e inseri-la em tais programas.
Isso serve a um duplo propósito: o primeiro é que dá as boas-vindas à empresa e o outro é que apresenta ferramentas utilizadas pela empresa.
3. Papelada e formulários
Ninguém gosta de preencher um monte de papéis no primeiro dia, mas, infelizmente, um novo contratado deve concluir esse processo.
Dentro do kit de boas-vindas para novos colaboradores, devem estar todos os documentos de integração necessários, desde benefícios a impostos, a compensações e formulários de contato de emergência.
Para economizar tempo e menos dor de cabeça, considere disponibilizar todos ou o máximo que puder online por meio de um sistema de gerenciamento e organização.
4. Cultura e estratégia
É difícil para um novo contratado entender como é a cultura da empresa.
Algumas opções que oferecem maior integração aos recém-chegados é disponibilizando uma cópia do relatório anual, o boletim informativo mais recente dos colaboradores ou até mesmo um vídeo mostrando alguns profissionais trabalhando.
Não importa em que departamento esse novo contratado esteja, ele vai querer saber onde se encaixa e como seu trabalho ajuda a empresa em geral!
5. Estrutura de gerenciamento e equipe
Outro item que pode ser oferecido em um kit de boas-vindas para novos colaboradores é a estrutura de gerenciamento e da equipe.
Dependendo do trabalho de um novo contratado, ele pode interagir com vários departamentos diariamente.
Por isso, um gráfico simples da estrutura da empresa com fotos e títulos de gerenciamento é útil.
Também pode ser bom incluir os vários departamentos e colaboradores de cada setor com informações de contato. E, caso a empresa seja corporativa, onde cada departamento está localizado dentro do prédio.
