Atualmente, é essencial que as empresas tenham um processo de contratação de funcionários bem estruturado. Isso porque há uma competição cada vez mais acirrada pelos talentos do mercado e as empresas precisam estar preparadas para encontrar os melhores profissionais.
Nesse cenário, faz toda a diferença contar com uma equipe de Recursos Humanos estruturada e com processos atualizados para atuar de forma assertiva no momento da contratação, que, inclusive, inclui uma série de etapas.
Engana-se quem pensa que a contratação de um novo colaborador consiste apenas em anunciar a vaga, entrevistar e contratar. Existem alguns pilares que fazem toda a diferença para um processo bem-sucedido. Saiba mais:
7 etapas do processo de contratação de funcionários
1 – Divulgação da vaga
Tudo começa com a divulgação da vaga. Para isso, em uma parceria entre gestor e Recursos Humanos, define-se qual o perfil de profissional para aquela vaga e o que se espera dele. Nesse momento, são listadas as responsabilidades e quais conhecimentos, habilidades e experiências necessárias para aquela vaga. Geralmente, é nesse momento que se define a faixa salarial e os benefícios.
A partir disso, a vaga é divulgada em diferentes plataformas para receber a candidatura dos profissionais. É comum que o RH divulgue a oportunidade tanto no site da própria empresa, como no LinkedIn e em sites de emprego (como Vagas e Guppy).
2 – Seleção de currículos e contato com os candidatos
Com uma série de currículos em mãos, os recrutadores vão fazer um dos trabalhos mais importantes no processo de contratação de funcionários: a seleção de currículos. O número de candidatos costuma ser alto, por isso, são priorizados profissionais que cumprem a maior parte dos requisitos e têm essas informações bem destacadas no CV, afinal, os recrutadores precisam de agilidade no processo.
Após a seleção de currículos, os recrutadores entrarão em contato com os candidatos. Isso pode ser feito por e-mail, ligação ou WhatsApp. Geralmente, o recrutador já adianta algumas informações sobre a vaga e checa se o profissional ainda está interessado na oportunidade.
3 – Realização de testes e entrevistas
A etapa seguinte consiste na realização de testes e entrevistas com os candidatos. É importante ressaltar que essa etapa pode variar conforme a empresa e a vaga. As empresas podem ou não exigir testes e a entrevistas podem acontecer com mais de uma pessoa, por exemplo, primeiro com o RH e depois com o gestor.
O importante é compreender que esse é o momento de mostrar como as suas habilidades e experiências se encaixam para aquela vaga. É a hora da empresa te conhecer e testar as suas competências para saber se você é o profissional mais adequado para aquele cargo. Por isso, é fundamental preparar-se bem e não ter receio de expor as suas qualidades durante os testes e entrevistas.
4 – Apresentação da carta proposta
Com os testes e entrevistas concluídos, o RH e o gestor da vaga entrarão em consenso para escolher o melhor candidato. Em seguida, o candidato que tiver o perfil mais adequado receberá uma carta proposta da empresa com todos os detalhes sobre o futuro emprego.
Informações como salário, benefícios e escopo de trabalho devem ser apresentadas no documento. Se o profissional aceitar a proposta, o RH dá continuidade no processo de contratação.
5 – Preparo da documentação
Antes de iniciar as atividades, é preciso preparar toda a documentação do contrato de trabalho. Para isso, o novo colaborador deve enviar uma série de documentos para a empresa. Geralmente, os documentos exigidos são:
- RG;
- CPF;
- Título de eleitor;
- Documento de reservista (para homens acima de 18 anos);
- Comprovante de residência.
6 – Realização do exame admissional
Se o modelo de contratação for via CLT, o colaborador deverá realizar o exame admissional após a aprovação de todos os documentos. Esse é um exame exigido pelo Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e deve ser feito por todo profissional antes de começar um novo emprego. O exame avalia as condições físicas do novo colaborador, julgando se ele está apto a exercer a função a qual foi contratado.
7 – Integração e onboarding
Por fim, a última etapa da contração e uma das mais importantes: a integração e onboarding do novo colaborador. Logo no primeiro dia de empresa, o profissional deve ser apresentado à nova cultura organizacional. Nesse momento, a equipe de RH apresenta a missão, os valores e a visão da empresa, deixando o colaborador por dentro da nova empresa.
O líder também é envolvido nessa etapa. É papel dele integrar o novo colaborador à equipe, criando um ambiente favorável à adaptação do funcionário. Para isso, é importante apresentar aos colegas, colocar-se disponível para tirar dúvidas e deixar bem claro qual o escopo de trabalho.
Em resumo, um processo de contratação de funcionários é feito em várias etapas que se complementam até encontrar o profissional ideal para preencher aquela vaga. Agora que você já aprendeu isso, que tal turbinar o currículo para se destacar nos processos seletivos? Confira as opções de pós Anhanguera.
