Existem boas práticas que são fundamentais para o sucesso de um projeto – e organização no trabalho em equipe é a primeira delas. Quando um time trabalha em colaboração e de forma organizada, os resultados positivos chegam de forma mais rápida e é mais fácil estabelecer estruturas de trabalho.
Neste artigo, você encontra 5 dicas de como melhorar a cultura organizacional na sua empresa e promover equipes que trabalham colaborativamente, levando sua organização ao sucesso!
5 dicas de como manter a organização no trabalho em equipe
1 – Distribua tarefas de acordo com as habilidades de cada profissional
Para que uma equipe consiga se organizar bem, cada um precisa ter um papel no desenvolvimento do projeto. A melhor forma de garantir que nada será deixado de lado nem que um profissional fará mais trabalho do que outro é distribuir as tarefas de maneira justa, levando em consideração as habilidades de cada colaborador.
Portanto, profissionais que gerenciam melhor seu tempo e possuem mais resiliência para lidar com imprevistos se encaixam melhor em tarefas de curto prazo, enquanto profissionais estrategistas atuam melhor em funções de planejamento.
Realizando esta metodologia de distribuição de tarefas, você consegue organizar melhor a sua rotina, aproveitar ao máximo os pontos fortes de cada colaborador e ainda gerir um time sincronizado, na qual a tarefa de um interfere diretamente na atividade de outro, porém sempre de forma positiva, sem atraso em nenhuma entrega.
2 – Trabalhe com metas e prazos definidos de forma clara
Outro método de cultura organizacional é estipular metas para serem batidas pelos times e prazos para que elas sejam alcançadas, ajudando a estruturar uma metodologia de produção que orienta os integrantes da equipe a trabalharem de forma organizada.
As metas podem ser tanto individuais quanto coletivas. As metas individuais são boas para permitir a liberdade de cada colaborador desenvolver seu ritmo de trabalho, mas abre brechas para que nem todos terminem suas atividades em sincronia. Enquanto isso, as coletivas exercitam o trabalho em grupo e o espírito colaborativo, porém o contraste entre pensamentos e métodos de trabalho pode causar alguns atritos.
O ideal é testar ambos os modelos e verificar qual se encaixa melhor com o perfil profissional da equipe antes de adotá-lo em definitivo. Um híbrido de ambas as maneiras também se mostra uma boa alternativa.
Importante lembrar: as metas a serem batidas precisam começar simples e ir evoluindo de complexidade conforme o processo é desenvolvido. Isso ajuda o profissional a se manter motivado e executar todas as etapas com paciência e qualidade.
3 – Defina prioridades
Para melhor organização das atividades, o gestor precisa definir prioridades a serem executadas pelo time. Quanto melhor definida for a régua de prioridades, mais claro será o caminho a ser percorrido pelo time e menos percalços a equipe precisará enfrentar.
As prioridades poderão ser definidas de acordo com o grau de complexidade do trabalho, urgência da entrega, disponibilidade de tempo do profissional que melhor executa determinada tarefa. Cabe às lideranças definirem qual será a régua de prioridades. Basicamente qualquer argumento pode ser utilizado como base para tais prioridades, variando de acordo com a necessidade de cada empresa.
4 – Pratique uma boa comunicação
Um time organizado precisa manter uma boa comunicação, pois caso contrário as informações trocadas vão ficar desencontradas e, dificilmente, as tarefas sairão no ritmo ideal de produção.
Por este motivo, vale ter um bom comunicador no seu time, ou então que o gestor dessa equipe tenha uma atuação mais comunicacional, para conseguir implementar uma comunicação eficiente e evitar que erros no projeto sejam causados por falta de atenção ou desinformação.
Um time que se comunica bem trabalha bem. Além de gerar maior sincronia no ritmo de trabalho, grupos com boa comunicação são mais ágeis nas suas entregas e possuem forte conexão de confiança uns nos outros, dois fatores muito importantes para a realização de um bom trabalho.
5 – Não sobrecarregue o time de atividades
Muitos poucos gestores se atentam a este detalhe, mas ele é um dos mais importantes para manter um time organizado. Sobrecarregar uma equipe, ou mesmo uma parcela dos colaboradores, de entregas para realizar pode afetar a produtividade do time, além de atrapalhar a condução da rotina de trabalho.
Isso vai causar desorganização, pois na ansiedade de abraçar mais responsabilidades que o saudável, o profissional irá tentar fazer tudo ao mesmo tempo, não concluindo nada com a qualidade devida.
O equilíbrio no trabalho é parceiro de primeira hora da organização. Se você deseja ter uma equipe bem organizada, não sobrecarregue seus colaboradores de responsabilidades.
Mas apenas ter organização no trabalho em equipe não é o suficiente para chegar ao sucesso. Você precisa investir na sua carreira, como por exemplo fazendo uma pós-graduação em Compras e se aprimorando na área de vendas!
