O mercado de trabalho importou vários termos do inglês, sendo “briefing” um dos mais utilizados. Ele é muito comum nas áreas de marketing, projetos e audiovisual e, embora seja conhecido e utilizado por muitas pessoas, nem sempre fica claro o que é briefing e para que ele serve.
De modo geral, o termo é utilizado para se referir ao documento ou à reunião onde são fornecidas informações essenciais para a execução de determinado trabalho. Por esse motivo, o briefing é sempre realizado antes do início de qualquer projeto e costuma envolver todas as partes interessadas, como clientes, gerentes, equipe de criação, entre outros.
Podemos dizer que o briefing é uma etapa fundamental para o planejamento e a execução de projetos, já que é nesse momento em que serão fornecidas as informações e diretrizes necessárias para realizar e concluir o projeto da melhor maneira possível.
Para que serve o briefing?
O briefing é importante em diversos sentidos, mas o principal é garantir que todos os envolvidos no projeto entendam de forma clara o que precisa ser realizado e qual a expectativa para a entrega. Para isso, durante o briefing, são apresentadas informações como: objetivos, requisitos, orçamento, prazos e outras informações relevantes.
O briefing é importante justamente por permitir que todas as partes envolvidas compreendam juntas o trabalho, podendo esclarecer todas as dúvidas sobre o projeto. Isso é fundamental para evitar mal-entendidos e garantir que todos estejam alinhados quanto aos objetivos e requisitos do projeto.
Outro ponto relevante é que o briefing apresenta as instruções específicas para a equipe responsável pela execução do projeto. Na prática, podemos citar o exemplo do time de atendimento de uma agência de publicidade enviando um briefing de uma peça publicitária para o time de criação. Assim, eles têm as informações necessárias para realizar o trabalho de acordo com o que o cliente espera.
Por fim, o briefing serve para garantir o alinhamento estratégico de todos os times envolvidos no projeto, por isso é tão importante que ele seja feito de forma bem completa. Com todas as informações necessárias, é possível garantir que o trabalho será realizado de acordo com os objetivos do negócio.
O que não pode faltar em um briefing?
Apesar da estrutura e do conteúdo de um briefing variarem conforme o projeto e as necessidades específicas, existem algumas informações essenciais que não podem faltar. Confira os elementos-chave para construir um briefing eficaz:
Contexto geral
Comece com uma introdução que apresente um contexto geral sobre o projeto. Para isso, descreva brevemente a situação atual, as motivações por trás do projeto e todas as outras informações relevantes que contribuem para a equipe entender a necessidade ou oportunidade que está sendo abordada.
Objetivo
O objetivo do projeto deve estar bem definido e explicado para todos os envolvidos. Explique o que é esperado com aquele trabalho e quais os resultados almejados. Definir metas claras ajuda a orientar todas as etapas do projeto da melhor forma.
Mensagem principal
Todo projeto tem uma mensagem a ser transmitida. Deixe bem claro no briefing qual é a ideia principal que o cliente ou a empresa deseja comunicar com aquele projeto. Vale lembrar que a mensagem principal deve ser clara, concisa e alinhada aos objetivos do projeto.
Público-alvo
Outra informação essencial para um bom briefing é o público-alvo. Dependendo da complexidade do projeto, você pode incluir mais ou menos informações. Você ainda pode criar personas para ajudar o time a compreender melhor as necessidades e interesses do público-alvo, garantindo um projeto mais assertivo.
Tom de voz
Também é importante definir o tom de voz e o estilo de comunicação para o projeto. Isso pode variar de acordo com o público-alvo e os objetivos. De qualquer forma, essa informação deve ser especificada no briefing.
Informações obrigatórias
Liste todas as informações obrigatórias essenciais que devem constar no projeto. Isso pode incluir elementos visuais, como logotipos, cores e estilo, prazos, orçamento e todas as restrições específicas que devam ser consideradas.
Canais de comunicação
É fundamental indicar os canais de comunicação que serão utilizados para transmitir a mensagem do projeto, por exemplo mídias sociais, anúncios nas redes sociais, anúncios impressos, e-mail marketing, entre outros.
Prazos
Por fim, mas não menos importante, defina um cronograma com os prazos do projeto. Isso é fundamental para garantir que o trabalho seja finalizado dentro do tempo previsto e permitirá um planejamento adequado de todas as etapas do projeto.
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