O e-mail é uma das principais ferramentas de comunicação no dia a dia de uma empresa. Saber como finalizar um e-mail profissional de forma apropriada faz a diferença na rotina, já que isso transmite profissionalismo, cria uma boa impressão e contribui para a conversa fluir.
A forma como você vai concluir o e-mail varia conforme o contexto, mas é fato que uma conclusão adequada demonstra pelo destinatário e ajuda a manter uma imagem profissional. Saber como finalizar o texto facilita para a continuidade da comunicação, além de estabelecer uma base sólida para interações futuras.
Se você tem dúvidas de como finalizar um e-mail de trabalho, este artigo é para você! Confira exemplos de encerramento de e-mail, além de dicas de como escrever uma mensagem de forma profissional.
Como finalizar um e-mail profissional?
Antes de partir para os exemplos, é importante lembrar que você deve sempre considerar o contexto e o nível de formalidade do relacionamento com o destinatário. Assim, você garante uma mensagem mais assertiva. Não se esqueça de incluir uma assinatura com seu nome, cargo e informações de contato abaixo da saudação final.
Confira 10 exemplos de como finalizar e-mail profissional:
1 – “Atenciosamente”
Essa é uma das saudações mais comuns. É uma escolha formal e profissional que pode ser utilizada em diferentes situações.
2 – “Grato”
Se você estiver agradecendo uma ajuda ou informação, essa opção pode ser uma boa escolha.
3 – “Espero ter ajudado”
A frase indica que você está à disposição para ajudar e ainda encerra o e-mail de forma amigável.
4 – “Tenha um ótimo dia”
Se o contexto for mais informal, essa é uma maneira simples de encerrar e ainda desejar um bom dia ao destinatário.
5 – “Até breve”
Uma saudação mais casual sem deixar de ser profissional, sugerindo um contato futuro.
6 – “Agradeço sua atenção”
Essa é uma forma educada de concluir a mensagem e demonstrar gratidão.
7 – “Fico à disposição para qualquer esclarecimento”
É uma maneira formal de mostrar que há disponibilidade para ajudar o destinatário caso tenha mais perguntas ou precise de suporte com alguma informação.
8 – “Cordialmente”
Essa é uma opção mais formal de encerrar o e-mail, demonstrando cortesia e cordialidade.
9 – “Grande abraço”
Se você estiver trocando e-mail com algum profissional mais próximo, essa é uma saudação amigável e informal.
10 – “Desejo a você um excelente fim de semana”
Se o e-mail for enviado na sexta-feira, essa é uma forma interessante de desejar ao destinatário um bom descanso e indicar que a resposta pode chegar na segunda-feira.
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Dicas para escrever um e-mail profissional
Além de saber como finalizar e-mail profissional, é importante atentar-se a algumas boas práticas para garantir que a mensagem está adequada ao contexto e objetivo profissional. Confira algumas dicas para escrever um e-mail de trabalho:
Evite linguagem informal ou gírias
Se você estiver trocando e-mails com um profissional bastante próximo, a linguagem informal é permitida. Caso contrário, evite utilizar gírias e expressões informais. Seja formal para manter a seriedade e a credibilidade da sua mensagem.
Atente-se ao tom de voz
O indicado é ser sempre claro, objetivo e formal nas suas comunicações. Independente do contexto, evite usar um tom agressivo, sarcástico ou excessivamente formal. Isso evita que a sua mensagem seja interpretada de forma equivocada.
Não discuta nem provoque confrontos
Mesmo que você não concorde com algumas ideias, seja sempre objetivo e profissional, evitando se envolver em conflitos ou discussões por e-mail. Caso haja qualquer desentendimento, busque abordar a pessoa pessoalmente ou por meio de uma chamada de vídeo para uma comunicação mais eficiente.
Cuidado com a emoção
No mesmo sentido da dica anterior, não escreva e-mails quando estiver emotivo, com raiva ou frustrado. Isso pode gerar mal-entendidos e passar uma imagem pouco profissional. Respire fundo e espere estar mais calmo para enviar a mensagem de forma clara e racional.
Cuidado com o recurso “Responder a Todos”
Um erro comum é utilizar o recurso “Responder a Todos” desnecessariamente. Evite sobrecarregar a caixa de entrada das pessoas sem necessidade. Use esse campo apenas quando a informação for relevante para todos. Caso contrário, copie apenas os interessados.
Seja respeitoso e profissional
Por fim, a dica é sempre manter uma postura respeitosa e profissional independente do contexto ou do destinatário. Nunca faça comentários ofensivos ou piadas inadequadas para o ambiente de trabalho.
Agora que você já sabe como finalizar um e-mail profissional, é hora de conferir as nossas opções de pós. São cursos para diferentes áreas e objetivos profissionais. Uma especialização é o investimento certo para te levar mais longe profissionalmente!
