Ter que escrever uma carta de recomendação para ex-funcionário é um grande clássico do mundo corporativo para gestores. Se você ainda não recebeu esse pedido, pode ter certeza que esse dia ainda vai chegar. Porém, se você está aqui hoje, provavelmente é porque um profissional pediu essa ajuda para você, certo?
Talvez ele precise do documento para aplicar a uma vaga no exterior, ou tenha que comprovar experiências profissionais para entrar em um novo emprego. Quiçá alguma empresa do Brasil solicitou referências no processo seletivo, ou esta é uma cordialidade padrão da empresa para todos que se despedem dela.
Independente do motivo, as cartas de recomendação são de suma importância. Então, sinta-se privilegiado por ter sido escolhido para essa tarefa. Afinal de contas, as suas palavras poderão ter um grande impacto no futuro profissional da pessoa em questão.
Mas o que são essas cartas, de fato? E como você pode escrevê-las?
O que é o documento?
A carta de recomendação nada mais é do que um documento para reforçar a competência de um antigo colaborador. Ela serve para conseguir novos empregos ou vagas em programas acadêmicos, por meio da palavra de um profissional que já trabalhou com a pessoa em questão anteriormente.
Sendo assim, a experiência no ambiente de trabalho faz de você apto a descrever aquele profissional de acordo com suas competências. Dessa maneira, ele terá mais um insumo para comprovar que é o melhor candidato para a vaga que disputa, com vivências que comprovam suas habilidades e seu potencial.
E será que existe uma fórmula para fazer isso?
Carta de recomendação para ex-funcionário: como fazer?
Você pode encontrar um modelo de carta de referencia para ex-funcionário. Porém, seguindo alguns passos simples, você poderá criar o seu próprio documento personalizado, com muito mais autenticidade e credibilidade.
1 – Faça uma lista com informações básicas e relevantes
Em primeiro lugar, faça uma lista com todas as informações que você precisa incluir na sua carta. Isso significa anotar o nome completo do profissional, suas qualificações, habilidades, destaques e conquistas. Dessa maneira, você não corre o risco de deixar dados importantes de fora do texto.
2 – Comece com a estrutura básica de uma carta
Em seguida, comece a escrever na estrutura de uma carta. Ou seja, inicie com uma saudação, como “caro”, inclua informações de cidade e siga as instruções passadas pelo profissional, que poderá dar um direcionamento de acordo com os objetivos da carta de recomendação.
3 – Apresente-se e explique seu relacionamento com o profissional em questão
Agora, se apresente de forma rápida, incluindo seu nome, profissão e atual emprego, e também de que maneira você já se relacionou profissionalmente com a pessoa em questão. Vale a pena explicar o grau de hierarquia entre vocês, os anos em que as interações aconteceram, qual era o seu cargo e também a posição do outro profissional.
Dessa maneira, você contextualiza a recomendação, deixando o leitor ciente do cenário em que você conheceu e conviveu com quem ele vai avaliar e, quem sabe, contratar.
4 – Fale dos pontos de destaque de maneira dinâmica e interconectada
Chegou o momento de falar, de fato, dos grandes destaques do profissional. Para isso, ressalte tanto hard skills quanto soft skills, relacionando as habilidades com a função desempenhada na época, o que foi desenvolvido durante a vivência que dividiram, e as conquistas que você presenciou.
Vale a pena dar exemplos concretos, para deixar o texto mais palpável, e também falar de valores e qualidades gerais da pessoa. Isso vai adicionar um tom de humanidade ao texto, o que é fundamental para construir um perfil ainda mais completo e complexo.
5 – Reforce o quão competente o profissional é
Por mais que a carta deva ser profissional, ela não precisa ser impessoal. Então, se tiver um carinho especial pela pessoa, não tenha medo de deixar isso claro, sempre reforçando a competência e os benefícios de trabalhar junto de um colaborador como ele.
6 – Adicione seus contatos e se coloque à disposição
Na hora de finalizar o texto, não se esqueça de se colocar à disposição. Pode ser que o leitor tenha dúvidas e queira saná-las com você, então, é válido incluir seus contatos, como endereço de e-mail e número de telefone, para facilitar esse futuro contato.
7 – Finalize a carta da maneira clássica
Para finalizar o texto, lembre-se da estrutura clássica de uma carta e adicione uma despedida. Algumas opções são “atenciosamente”, “cordialmente”, “respeitosamente” e “com os melhores cumprimentos”.
Enfim, assine a carta e faça uma revisão para garantir que todos os itens da lista estão incluídos, e que nenhum erro gramatical ou ortográfico passou despercebido.
Agora que você já aprendeu a fazer uma carta de recomendação para ex-funcionário, que tal melhorar as suas próprias habilidades? Faça uma pós-graduação EAD e mergulhe em novos conhecimentos para desenvolver a sua carreira. Assim, quando você solicitar uma recomendação, vai receber um texto com novas habilidades em destaque, graças à especialização.
