Se despedir de um colega de trabalho pode ser um momento emotivo e enviar uma mensagem de agradecimento para funcionário que está saindo da empresa torna a ocasião especial, mostrando para a pessoa sua importância e contribuição.
Embora nem toda empresa tenha esse tipo de comunicação como prioridade, mensagens desse tipo costumam ser sinônimo de um bom clima organizacional, e deixam boa impressão no profissional que está saindo, mas também em quem fica.
Por que mandar mensagem de agradecimento?
A mensagem é um sinal de reconhecimento e valorização dos profissionais. Além de ser um ato que leva pouco tempo para ser concluído, aponta que a empresa sabe apreciar sua equipe.
Existem muitos motivos para um colaborador sair da empresa, seja porque está se aposentando, mudando de cidade ou país, ou até por encontrar outra oportunidade no mercado de trabalho.
Mas isso não significa que as portas precisam ser fechadas. Uma característica que marca um profissional de sucesso é sua habilidade de manter contato com outros colaboradores das empresas onde atuou.
Uma boa relação no momento do desligamento pode ser benéfica para todos, já que o profissional pode se disponibilizar a ajudar no processo de contratação e treinamento de seu substituto, por exemplo. Ou ainda sugerir outros profissionais do mercado e falar bem da empresa, contribuindo para uma boa reputação como marca empregadora. Entenda alguns benefícios de fazer esse tipo de lembrança:
Motivação dos colaboradores
Um dos principais motivos que afeta o desempenho dos profissionais é a falta de reconhecimento por seu trabalho. Por isso, a mensagem costuma fazer parte de uma cultura organizacional que prega a valorização das pessoas.
Seja com feedbacks regulares, prêmios e bonificações e reconhecimentos públicos por resultados alcançados, esse tipo de ação tem impacto positivo. Para o colaborador que está saindo, é um sinal de sua contribuição na empresa e para quem fica, é um indicativo de que a empresa o estima.
Ambiente colaborativo
A mensagem e o processo de despedida em si também refletem o comportamento de uma equipe. Mesmo que o texto seja feito pelo RH ou pelo líder do setor, ele ecoa o sentimento do grupo.
Assim, isso indica que times que compartilham mensagens positivas também colaboram mais, mantém uma boa comunicação, sem conflitos.
Diminui a rotatividade
Pode não parecer, mas esse tipo de mensagem pode influenciar positivamente as pessoas. Isso porque, como falamos, uma ação de despedida faz parte de uma cultura que preza pelo bem-estar dos colaboradores.
Além da remuneração, os profissionais atualmente buscam por empresas com um ambiente positivo, onde tenham as ferramentas e o apoio necessário para realizar suas atividades da melhor forma possível. Assim, eles também são mais propensos a permanecer, diminuindo a rotatividade.
Mensagem de agradecimento
A mensagem pode ser feita em um cartão ou e-mail, mas seu conteúdo deve ser, acima de tudo, pessoal. Uma mensagem padronizada genérica não terá o mesmo impacto, nem será capaz de transmitir o agradecimento sincero. Veja cinco exemplos para fazer uma mensagem de agradecimento:
Exemplo 1
Caro(a) [nome da pessoa], nós da [nome da empresa] gostaríamos de agradecê-lo(a) pelos anos de serviços prestados. Sua dedicação inspirou todo o time de [nome do setor], que pode contar sempre com seu apoio e sabedoria ao longo desses anos.
Desejamos sucesso nessa nova etapa da carreira, e lembramos que as portas estão sempre abertas para você. Boa sorte e um abraço.
Exemplo 2
Prezado(a) [nome da pessoa], foi uma honra contar com você no nosso time! Passamos por muitos momentos desafiadores e, mais importante, de vitórias nesse período e, sem sua contribuição, sabemos que os resultados não seriam os mesmos.
Embora seja difícil dizer adeus, seguimos torcendo pela sua felicidade e sucesso nessa nova etapa. Boa sorte e até logo!
Exemplo 3
[Nome da pessoa], muito obrigado(a) por sua colaboração nesses anos. Pudemos acompanhar seu desenvolvimento e, falo em nome de todos quando digo que estamos muito orgulhosos de onde você chegou.
Seguiremos acompanhando sua jornada, mesmo de longe, torcendo sempre pelas suas conquistas. Um abraço!
Exemplo 4
Querido(a) [nome da pessoa], será difícil imaginar nosso escritório sem sua presença alegre diariamente, mas estamos felizes com sua merecida aposentadoria.
Desejamos sorte e muitos momentos de descanso com a família Sentiremos sua falta, mas também comemoramos a recompensa por tantos anos de um trabalho brilhante. Sucesso e felicidades.
Exemplo 5
[Nome da pessoa], não é fácil se despedir, mas agradecemos por sua contribuição, foi um prazer contar seu talento nesse time. Boa sorte da nova jornada, e lembre-se de nos visitar para um café quando puder. Um abraço!
Quanto mais unido o time for, mais fácil será deixar a mensagem mais personalizada, utilizando piadas internas e outras referências que mostrem como o colaborador impactou o resto do time.
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