Conseguir comunicar as suas ideias ao apresentar um projeto, divulgar resultados ou fazer treinamentos é fundamental para o seu sucesso profissional. Por isso, é importante que você saiba como fazer boas apresentações no PowerPoint.
Slides confusos ou com a combinação de cores erradas, por exemplo, podem distrair a audiência do conteúdo que você quer transmitir e atrapalhar a sua oportunidade de se destacar. Se isso acontecer, as pessoas poderão até se lembrar da sua apresentação, porém, não de maneira positiva.
Se você quer evitar situações como essa e aprender boas dicas para fazer uma apresentação profissional PowerPoint, este artigo é para você.
Conheça 6 dicas de como fazer boas apresentações no PowerPoint
1 – Planeje a sua apresentação
É muito difícil ter sucesso em qualquer coisa sem planejamento e, com a sua apresentação PowerPoint, não seria diferente.
Por isso, antes de começar, procure captar referências. Pense bem no assunto sobre o qual falará e anote as suas ideias.
Reflita sobre a mensagem que você quer comunicar, sobre o seu objetivo e o que você quer que as pessoas lembrem no final.
Nesse momento, também é muito importante pensar em quem é a sua audiência. Dessa forma, você saberá como se comunicar com ela da melhor forma, desde o estilo do design até a escolha das palavras.
2 – Defina uma estrutura para a sua apresentação
Para ter sucesso ao montar uma apresentação PowerPoint, é essencial ter um bom roteiro. Você pode usar a seguinte estrutura para organizar o seu conteúdo:
Introdução: apresente-se e introduza também o assunto sobre o qual você falará.
Em seguida, dê um panorama geral sobre os pontos principais que serão abordados e faça algumas perguntas ou enquetes para quebrar o gelo com o público.
Desenvolvimento: é a parte principal da apresentação e deve ocupar cerca de 70% dos seus slides.
Nela, você explicará o assunto usando dados e exemplos, através de uma estrutura lógica, clara e organizada. Utilize imagens, gráficos, vídeos e inclua algum tipo de interação com a audiência.
Conclusão: resuma os pontos-chave que foram apresentados, responda perguntas e ouça os feedbacks.
Ao utilizar um roteiro como esse, você saberá quantos slides precisará, assim como os recursos que deverá incluir na apresentação.
3 – Mantenha a simplicidade nos slides
Agora que já vimos como pode ser a estrutura do seu conteúdo, é hora de falarmos de design. E quando o assunto é fazer apresentações no PowerPoint, a simplicidade é muito relevante.
Quando for escolher ou criar os seus slides, tenha em mente que “menos é mais efetivo”. Isso quer dizer que um slide cheio de imagens, gráficos ou outros tipos de informação confundirá as pessoas. Elas ficarão em dúvida se devem prestar atenção no que está lá ou no que você está falando.
Já os slides simples, mas com impacto visual, têm o poder de engajar o público e fazer com que ele consiga acompanhar o seu raciocínio.
4 – Use fontes adequadas
Você sabia que a escolha das fontes e a tipografia têm efeito no subconsciente das pessoas que assistem à sua apresentação?
Elas podem influenciar positivamente ou negativamente na forma como a sua empresa ou você é visto pelos outros.
Portanto, se você está procurando fazer uma apresentação profissional PowerPoint, que tal optar por fontes que sejam simples, modernas e fáceis de ler mesmo à distância?
Estas são algumas opções recomendadas por designers e que atendem a esses critérios:
- Segoe UI
- Helvetica
- Roboto
- Franklin Gothic
- Garamond
- Gill Sans
- Georgia
Também é importante sempre usar as mesmas fontes em todos os slides da apresentação para transmitir uma ideia de coerência.
4 – Aposte em infográficos
Um recurso bastante eficiente para utilizar nas suas apresentações profissionais PowerPoint são os infográficos. Além de dar vida para os seus slides, eles também colaboram para que você use menos texto.
Sempre que precisar utilizar dados, linha do tempo, resultados, comparações etc., procure ilustrar essas informações através desse tipo de arte. Quando são bem feitos, eles ajudam a traduzir ideias em imagens bastante intuitivas.
5 – Utilize uma apresentação PowerPoint pronta
Não são apenas os slides cheios de informação que podem distrair o público. Quando eles têm um design muito básico ou datado, também podem interferir negativamente na sua apresentação.
Mas o que fazer então se você não entende de design? Nesses casos, a melhor opção é utilizar templates prontos e customizáveis, feitos por profissionais, como o Templates Office.
Esse site da Microsoft tem diversas opções de modelos de apresentações. Você pode escolher a que mais combina com o seu assunto e personalizar com o seu conteúdo, modificar as cores, fontes, imagens, planos de fundo, inserir tabelas e gráficos etc.
Os templates são gratuitos para o público em geral e existem alguns exclusivos para assinantes do Microsoft 365.
6 – Ensaie a apresentação
A nossa última dica sobre como fazer boas apresentações no PowerPoint é muito útil para você identificar o que precisa ser corrigido nos seus slides.
Ao praticar a sua apresentação em voz alta, como se estivesse falando com o público, você notará o que funciona bem, o que precisa ser alterado, os pontos que precisam de mais ênfase e terá noção da duração.
Leia também: Ansiedade de falar em público: como contornar essa situação?
Um bom exercício nesse momento é se perguntar “será que eu preciso mesmo desse slide?”. Dessa forma, você conseguirá deixar a sua apresentação mais concisa, objetiva e com o tamanho ideal para o tempo estimado.
Erros comuns para evitar na sua apresentação profissional PowerPoint
Para fazer boas apresentações no PowerPoint de forma profissional é necessário evitar alguns erros comuns. Veja o que você não deve fazer ao criar os seus slides:
Utilizar muito texto
O erro mais comum em apresentações de PowerPoint é a grande quantidade de texto usado no slide.
Quando você faz isso, o público começa a ler o que está escrito ao invés de prestar atenção no que você está dizendo.
Sem contar que, com slides cheios de textos, você perde a oportunidade de inserir imagens ou outros tipos de mídia que deixariam sua apresentação mais dinâmica.
Portanto, deixe apenas os pontos principais escritos no slide e procure explicar cada um deles verbalmente.
Colocar transições e efeitos sonoros
As transições e efeitos sonoros do PowerPoint também podem se tornar o foco da atenção e distrair o público.
Além disso, ao adicionar esses recursos, o computador que você está usando pode ficar muito mais lento e prejudicar a sua apresentação.
Evite ao máximo utilizá-los, afinal, dificilmente eles acrescentarão algo ao conteúdo que você quer transmitir.
Contraste de cores ruim
As cores que você utiliza nos slides também têm um efeito significativo na sua apresentação. Por isso, fique muito atento ao contraste entre a cor que você utiliza de fundo e a cor da fonte.
Se o fundo for branco, opte por uma fonte preta. Se o fundo for preto, a fonte pode ser branca, por exemplo.
Também evite usar combinações como amarelo e branco e azul e vermelho. O baixo contraste pode dificultar a leitura, e cores muito vibrantes, principalmente quando combinadas, podem causar incômodo em quem lê.
Esperamos que as nossas dicas de como fazer uma boa apresentação no PowerPoint te ajudem a se destacar em reuniões e eventos profissionais. Lembre-se sempre de que, para ter sucesso, ela precisa ser planejada, ter uma boa estrutura e fazer do design um grande aliado na comunicação da sua mensagem.
