Como ser mais produtivo e organizado em 4 passos simples

Se você se divide entre as responsabilidades de casa e do trabalho, já deve ter se perguntado: como ser mais produtivo e organizado com as tarefas diárias?

Afinal, um estilo de vida agitado requer um nível de eficiência maior e, na maioria das vezes, a única maneira de atingir tal eficácia é através de uma boa gestão temporal.

Um dos principais fatores na hora de gerenciar adequadamente o tempo pessoal e profissional é a organização e é sobre isso que vamos falar hoje.

Confira esses 4 passos simples que preparamos para te auxiliar na hora de ser mais produtivo e mais organizado!

Por que a organização é importante?

O primeiro passo para aprender como ser mais produtivo e organizado é compreender a razão da organização ser tão importante em nosso dia a dia.

Uma mente organizada é uma mente focada e eficiente.

Afinal, lidar com tarefas e responsabilidades diárias sem preparação prévia é bastante extenuante e pode acabar gerando uma sensação de ansiedade e angústia a longo prazo.

Entretanto, através de um processo de organização e ordenação anterior, é possível focar no que realmente importa, realizando tarefas importantes e alcançando objetivos específicos.

Desta maneira, é possível aumentar a produtividade e eficácia no trabalho – e em casa! -, gerando uma sensação de calma, tranquilidade e de dever cumprido.

Como ser mais produtivo e organizado em 4 passos

A maioria dos profissionais no mercado de trabalho, hoje, já devem ter se perguntado como ser mais produtivo e organizado.

Afinal, a produtividade está diretamente conectada à organização e à eficiência.

Ou seja, fazer mais coisas, com maior velocidade e em menos tempo.

Hoje, com as crescentes demandas profissionais, pessoais e, até mesmo, educacionais, nunca foi tão importante dominar a produtividade e organização.

Por isso, abaixo separamos 4 passos para aqueles que querem aprender como ser mais produtivo e organizado!

Confira.

1 – Crie uma rotina noturna e matinal

O primeiro passo na hora de aprender como ser mais produtivo e organizado é criar uma rotina, tanto para a parte da manhã quanto para a parte da noite.

Para aumentar a produtividade, é importante manter a organização e tal feito somente é possível através do estabelecimento de uma ordem bem consolidada.

Criar uma rotina e segui-la é uma das melhores maneiras de manter a ordem e formar novos hábitos positivos.

Uma boa rotina matinal é essencial para começar o dia. Através dela, é possível:

Acordar mais cedo e ter mais tempo pessoal;
Tomar um café da manhã reforçado e manter a disposição durante todo o dia;
Adquirir um hábito novo, como ler ou se exercitar;
Ter tempo para organizar as tarefas do dia.

Já com uma rotina noturna, é possível:

Ter mais tempo para relaxar;
Finalizar as responsabilidades com tranquilidade;
Ter tempo para organizar a casa e passar tempo com a família;
Descansar.

2 – Saiba priorizar as tarefas

Um dos erros na hora de aprender como ser mais produtivo e organizado é acreditar que todas as tarefas possuem igual importância.

Saber priorizar quais responsabilidades têm um peso maior durante o dia é crucial para manter o foco no que realmente importa e não perder tempo fazendo inúmeras coisas em um mesmo período.

Além disso, entender quais tarefas têm mais prioridade que outras diminui a chance de criar um loop de procrastinação e não fazer nada que gostaria de ter feito.

3 – Gerencie seu tempo com sabedoria

Outro ponto crucial na hora de aprender como ser mais produtivo e organizado é ter um bom gerenciamento de tempo.

Afinal, entender com antecedência como as 24 horas de seu dia serão utilizadas, tanto para tarefas profissionais quanto pessoais, auxilia na organização e na eficiência de seu dia a dia.

Bons exemplos de uma gestão de tempo eficaz incluem:

Utilizar uma agenda ou calendário;
Marcar as principais tarefas que devem ser finalizadas no dia;
Dividir o trabalho em pequenas sessões com intervalos;
Colocar limites de tempo para cada tarefa;
Estabelecer objetivos e acompanhar seu progresso;
Limitar as distrações;
Reservar tempo para descansar e relaxar.

4 – Não desista no primeiro obstáculo

É importante lembrar que, durante o processo de aprendizagem de como ser mais produtivo e organizado, alguns contratempos são esperados.

Às vezes, alguns hábitos demorarão mais para se tornarem parte da rotina; outra vezes, nada sairá como o imaginado e o dia simplesmente não irá render.

E tudo bem!

É imprescindível lembrar que os obstáculos fazem parte do processo de aprendizagem e que, nem por isso, é preciso desistir e jogar todo o progresso fora.

A consistência é fundamental para criar novos hábitos e habilidades e, com certeza, não seria diferente com quem está tentando aprender como ser mais produtivo e organizado.

Se, em algum momento, tudo parecer dar errado, lembre-se: é necessário continuar!