Home Office: o que mudou na rotina de empresas e funcionários?

Há mais de um ano, quando começou a pandemia no Brasil, muitas empresas consolidaram o home office como novo modelo de trabalho e milhões de pessoas mudaram sua rotina profissional para se adequar à essa nova realidade.

De olho nessa tendência, é importante refletir sobre os trabalhos focados nos objetivos e metas a alcançar, do que apenas ao cumprimento de jornadas fixas.

De acordo com a pesquisa da Workana, plataforma que conecta freelancers a empresas da América Latina, 38,6% dos líderes entrevistados apostam no sucesso dos negócios medido pelos resultados oferecidos, e não pelas horas trabalhadas.

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Além de 84,2% dos líderes terem intenção de continuar com o trabalho remoto no pós-pandemia. Para isso, é fundamental priorizar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, e isso inclui a flexibilidade de horários.

Neste artigo, apontamos as principais ações, desafios e mudanças conhecidas no potencial do home office.

Home Office: conceito e ações

O que é home office senão o sonho da grande maioria dos CLTs brasileiros: ter o escritório na própria casa, longe do trânsito ou da lotação do transporte público, não é mesmo?

Essa relação de trabalho na qual o colaborador atua à distância, só é possível graças à infraestrutura das redes móveis, banda larga, computação em nuvem e ao surgimento de modernos sistemas de gestão.

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 Se você é gestor ou funcionário que atua em home office, no mínimo já derrubou o mito de que quem trabalha em casa não consegue ter alta produtividade, organização, planejamento, proatividade e gestão. Porém, isso só é possível em um ambiente que trabalhe constantemente para impulsionar o seu desempenho.

  • Aprimorar tecnologia e conectividade;
  • Assegurar flexibilidade de horários para garantir o equilíbrio e bem-estar na vida pessoal e na carreira;
  • Oferecer treinamentos e cursos sobre home office e seus benefícios para empresas e funcionários;
  • Buscar soluções para auxiliar os colaboradores com filhos e a terem um ambiente de trabalho adequado e saudável;
  • Dispor de um sistema de gestão em nuvem com alto grau de segurança e de fácil acesso por qualquer dispositivo;

O levantamento acima, feito com 2.810 profissionais CLTs, freelancers e líderes de empresas, também aborda sobre os desafios e mudanças considerados na rotina do home office.

Saúde mental

 Com a expansão do home office e consequente diminuição dos escritórios sendo realidade num futuro próximo, as estratégias de gestão devem estar ainda mais voltadas à saúde mental, observando de forma empática os colaboradores e o papel que eles exercem em suas equipes.

Comunicação transparente

Durante o home office, líderes e gestores são os pontos de contato essenciais e motivação das equipes com outros setores e, até mesmo, com o software de trabalho.

Por isso, para estabelecer um elo de confiança e eficiência operacional, é crucial reforçar a comunicação e torná-la o mais transparente possível, inclusive, de forma a contribuir para o desenvolvimento das habilidades dos colaboradores.

Contato com Big Data e Inteligência Artificial

O uso de gestão realizada por meio de Big Data e Inteligência Artificial deve estar presente na rotina da empresa que emprega home office.

Isso tudo para ter controle e precisão sobre todas as operações, desde o monitoramento do desempenho da equipe até mesmo em relação aos resultados financeiros da organização.

Contratação de profissionais de variadas localidades

Com o home office, ficou claro que profissionais podem ter acesso às oportunidades em qualquer lugar do mundo, assim como as empresas podem contar com esses talentos onde estiverem.

 Logo, o trabalho deixa de ser o lugar para onde vamos e, com isso, as empresas precisam deixar de ser centradas no escritório e ressignificar o home office dentro da perspectiva focada no profissional, que coloca as pessoas e suas necessidades no centro de tudo.

Texto escrito por Presleyson Lima

Doutorando e Mestre em Sistemas da Informação e Gestão do Conhecimento, Pós-Graduado em MBA Gerenciamento de Projetos, Pós-Graduado em MBA Gestão Comercial, Pós-Graduado em Risco e Compliance, Graduado em Sistemas de Informação e técnico em processamento de dados. Atualmente Sócio-Diretor de Marketing e Comunicação da Prolinx, Diretor da Associação das Empresas Brasileiras de Tecnologia da Informação de Minas Gerais, membro da ANPPD® – Associação Nacional dos Profissionais de Privacidade de Dados, Palestrante e Professor.

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