A procrastinação é uma batalha com a qual muitos de nós estamos familiarizados. É a tendência de adiar tarefas importantes, muitas vezes em favor de atividades mais atraentes ou menos desafiadoras. Embora possa parecer inofensiva inicialmente, a procrastinação pode se transformar em um hábito prejudicial que mina a produtividade, afeta a qualidade do trabalho e gera estresse desnecessário. Por isso, saber lidar com a procrastinação é fundamental para garantir uma vida mais proficiente e feliz.
Como identificar a procrastinação?
Identificar a procrastinação é fundamental para combatê-la efetivamente. Ela se manifesta de várias formas, desde adiar tarefas importantes até buscar atividades menos relevantes ou mais prazerosas para evitar o trabalho necessário. Às vezes, se disfarça sob a máscara da “perfeição”, levando à postergação devido ao medo de não alcançar um padrão ideal.
Outras vezes, surge da falta de motivação, quando nos sentimos sobrecarregados ou desinteressados em uma tarefa específica. Reconhecer esses padrões é o primeiro passo para enfrentar a procrastinação de maneira eficaz, permitindo-nos adotar estratégias direcionadas para superar esse hábito e maximizar nossa produtividade.
Procrastinação pode ser uma doença?
A procrastinação não é reconhecida como uma doença. No entanto, a procrastinação crônica e extrema pode ser um sintoma de condições de saúde mental, como transtornos de ansiedade, depressão, transtorno de déficit de atenção e hiperatividade (TDAH) ou transtorno obsessivo-compulsivo (TOC).
Nessas circunstâncias, este sentimento de incapacidade pode ser um comportamento que reflete dificuldades emocionais, cognitivas ou de funcionamento executivo.
A procrastinação persistente, que interfere significativamente na vida diária e nas responsabilidades, pode indicar a necessidade de procurar orientação profissional, especialmente se estiver acompanhada de outros sintomas de condições de saúde mental. Se ela não pode ser vencida com autodeterminação e força de vontade, talvez seja o momento de procurar ajuda especializada.
Como lidar com a procrastinação?
Para, afinal, aprender a lidar com a procrastinação, é possível seguir algumas estratégias que podem te ajudar a vencer esse sentimento frustrante, garantindo uma execução saudável e dentro de um tempo adequado das tarefas e demandas destinadas a você. Siga, abaixo, as nossas dicas.
1 – Divida as tarefas em etapas menores
Quando nos deparamos com uma tarefa complexa ou desafiadora, a ideia de abordá-la como um todo pode ser avassaladora, levando à procrastinação. Ao dividir a demanda em passos menores e mais gerenciáveis, torna-se mais fácil iniciar o trabalho. Isso reduz a sensação de sobrecarga e cria um senso de progresso à medida que cada etapa é concluída, proporcionando uma motivação adicional para continuar avançando.
Essa dica também permite um melhor planejamento e foco, pois cada etapa pode ser mais claramente definida e priorizada. Ao dividir uma tarefa em partes menores, você pode identificar com mais precisão as necessidades, recursos e tempo necessários para cada etapa.
2 – Estabeleça metas claras e prazos definidos
Ao definirmos metas específicas, mensuráveis e alcançáveis para nossas tarefas, criamos uma direção clara para nosso trabalho.
Além disso, ao estabelecer prazos realistas para a conclusão dessas metas, criamos um senso de urgência e responsabilidade, incentivando-nos a agir de maneira mais eficiente.
Esses prazos nos ajudam a priorizar as tarefas de acordo com sua importância e urgência, permitindo uma gestão mais eficaz do tempo e dos recursos disponíveis.
3 – Aposte na técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro é uma estratégia de gestão de tempo que tem se mostrado eficaz para combater a procrastinação e aumentar a produtividade. Essa abordagem consiste na divisão do tempo de trabalho em intervalos específicos, geralmente de 25 minutos, chamados de “pomodoros”, seguidos por breves pausas de 5 minutos.
Durante cada intervalo, o foco é direcionado exclusivamente para a tarefa designada, evitando distrações e interrupções. Esses períodos concentrados de trabalho são intercalados com pausas curtas para descanso ou relaxamento, ajudando a manter a mente fresca e a concentração elevada.
Essa técnica facilita a imersão nas atividades e permite que o cérebro descanse brevemente, o que pode revitalizar a energia e a criatividade.
4 – Identifique e evite distrações
Muitas vezes, distrações como notificações de dispositivos eletrônicos, redes sociais, e-mails constantes ou ambientes desorganizados podem impactar significativamente nossa capacidade de concentração. Para lidar com isso, é essencial identificar as fontes de distração mais frequentes e tomar medidas para minimizá-las.
Isso pode incluir o desligamento de notificações durante períodos de trabalho intenso, a criação de um ambiente de trabalho organizado e livre de distrações, ou até mesmo a utilização de aplicativos ou extensões de navegador que bloqueiam sites não relacionados ao trabalho por determinados períodos.
Ao reduzir esses estímulos que desviam a atenção, torna-se mais fácil manter o foco na execução das tarefas planejadas, permitindo uma maior eficiência e produtividade ao longo do tempo.
5 – Recompense-se e estabeleça consequências
Recompensar a si mesmo e estabelecer consequências são estratégias poderosas para lidar com a procrastinação e promover a motivação intrínseca. Ao definir recompensas agradáveis para quando alcançar metas ou concluir tarefas importantes, cria-se um sistema de incentivo que estimula a busca pela realização das atividades planejadas.
Essas recompensas podem variar de pequenos intervalos de tempo dedicados a hobbies, uma pausa para um lanche gostoso ou até mesmo um momento para relaxar e descontrair. Essas recompensas funcionam como um estímulo positivo, condicionando o cérebro a associar o término das tarefas com sensações agradáveis, tornando o processo de trabalho mais satisfatório e encorajador.
Além disso, estabelecer consequências para a procrastinação pode ser uma estratégia efetiva. Criar um sistema de responsabilização ao estabelecer consequências para não cumprir prazos ou metas pode motivar a ação. Isso pode incluir consequências leves, como adiar uma recompensa planejada, ou até mesmo consequências mais sérias, como assumir uma tarefa extra ou repensar a abordagem para atingir os objetivos.
Lidar com a procrastinação é um desafio que pode ser superado com essas dicas e com aplicação em muitas vertentes de nossa vida. Além do trabalho, a procrastinação pode e deve ser vencida também quando nos dedicamos aos estudos, por exemplo. Aproveite nossas dicas e conheça nossas opções de pós-graduação EAD agora mesmo.
