Se você quer entender o que é recrutamento externo e todas as etapas envolvidas no processo seletivo, acompanhe este texto. Vamos mostrar como funciona esse processo, quais as vantagens e porque é a mais comum na hora de buscar novos candidatos para a empresa.
O recrutamento externo é o processo de seleção de candidatos de fora da organização para participar de um processo seletivo que determinará quem irá ocupar a vaga disponível. O fator externo se dá justamente pela busca ser por quem está em outras empresas.
Existem muitas possibilidades na hora de iniciar a contratação de uma nova pessoa, incluindo o recrutamento interno ou até mesmo uma combinação dos dois modelos. Porém, em alguns casos, buscar um talento de fora é a opção adequada.
Em geral, é mais demorado, mas amplia a busca de acordo com as necessidades da vaga e permite a escolha de um talento com as habilidades e características necessárias. Além disso, em alguns casos trata-se justamente da ampliação do quadro de funcionários, o que é positivo para a organização e para as equipes, mas não permite que a vaga seja preenchida internamente.
Como fazer um recrutamento externo?
Como falamos, o processo de recrutamento externo é maior, e envolve diversas etapas, desde a definição da vaga, até a seleção final do novo colaborador. Veja como funciona o processo em 5 etapas:
1 – Definição da vaga
As empresas precisam ter em mente que, apesar da existência de profissionais em busca de recolocação no mercado, alguns talentos serão seletivos quanto às vagas que irão buscar. Isso porque eles também sabem seu valor e dedicarão seus esforços para encontrar oportunidades que atendam seus objetivos.
Portanto, além de selecionar, a empresa também precisa ser selecionada. E isso acontecerá com a união de diversos fatores: um cargo atrativo, que permita desenvolvimento profissional, benefícios condizentes com a vaga e campo de atuação, e boa remuneração.
Também é nessa etapa que se desenvolve o planejamento de como será o processo seletivo, incluindo quantas entrevistas, testes, dinâmicas serão realizados.
2 – Job description
A partir daí, vem a hora de “vender” a vaga através de um job description. Ele será usado na divulgação da oportunidade, seja em sites de vagas, seja no LinkedIn, e precisa ser completo. Além de incluir informações sobre a vaga e a empresa, deve listar as principais atribuições do dia a dia, as habilidades necessárias e as soft skills desejadas.
O texto deve ter o tom de voz da empresa e responder às principais dúvidas que as pessoas podem ter, deixando claro se elas se enquadram ou não no perfil.
3 – Divulgação e triagem
A partir daí, começa a divulgação nos sites especializados, bem como no LinkedIn e até mesmo no próprio banco de talentos da empresa, se houver. O RH também deve definir qual a estratégia nesta etapa: quantidade ou qualidade.
Depois de estabelecer um prazo para que a vaga fique no ar, começa o processo de triagem, onde serão avaliadas todas as candidaturas. Os profissionais checam o currículo, portfólio ou outro material que tenham, para definir que candidatos atendem ao perfil.
4 – Processo seletivo
Aqui acontece, de fato, o processo de seleção. Com as estratégias definidas, os candidatos são convidados para entrevistas e dinâmicas, que podem ser online ou presenciais, onde o RH e os gestores da área contratante vão observá-los.
5 – Definição do candidato
A etapa final acontece quando os perfis são avaliados pelas pessoas envolvidas, análises são feitas, resultados de testes são checados. Com um consenso definido, os candidatos devem receber um feedback, negativo ou positivo.
Vantagens do recrutamento externo
Mesmo sendo mais demorado, é um processo que costuma ser vantajoso para a empresa. Confira os principais benefícios em buscar talentos fora da organização:
1 – Amplia as possibilidades
Há muitos benefícios relacionados ao fit cultural em buscar talentos a partir de um recrutamento interno, mas uma das vantagens em olhar para fora é ampliar as possibilidades. É claro que a empresa deve investir no desenvolvimento de seus colaboradores, mas pode ser que a adição à equipe venha de alguém com outras experiências de mercado, que agregará ao grupo.
2 – Aumenta o potencial de inovação
Com profissionais de outros segmentos, empresas, ou até mesmo áreas, a organização tem a possibilidade de encontrar profissionais com novas ideias. Isso amplia as perspectivas, até mesmo para quem já atua na equipe, gerando um espaço com mais criatividade e oportunidades para inovar.
3 – Maior produtividade
Não dá para negar que a chegada de um novo profissional pode gerar uma certa competitividade. Porém, ao invés de estimular o conflito, essa é uma oportunidade para mostrar para os novos colaboradores e os antigos, que seu desenvolvimento profissional pode ajudá-los a prosperar internamente.
Com a pós-graduação Anhanguera, eles têm a possibilidade de se tornarem especialistas e competir por vagas de liderança, e até mesmo trabalhar juntos para chegar aos resultados esperados.
4 – Diversidade
Já está claro que apostar na diversidade traz benefícios para as empresas, não só por ampliar sua visão de mundo e do negócio, mas por promover um ambiente de trabalho mais saudável. Sabendo o que é o recrutamento externo e como ele colabora para a busca de talentos, essa é uma oportunidade de pensar em diversidade e ter uma empresa mais inclusiva.
