Quem participa da hierarquia de uma empresa já deve ter se perguntado o que é um organograma e como funciona essa ferramenta corporativa.
Afinal, uma estrutura hierárquica bem definida é fundamental para a produtividade e desempenho dos colaboradores, impactando positivamente os resultados e rendimentos da empresa.
Descubra agora o que é um organograma, suas principais características e funções e quais tipos de modelos estão disponíveis atualmente.
Confira!
O que é um organograma?
Um organograma nada mais é do que uma representação gráfica da estrutura interna de uma empresa.
Esse esquema organizacional é utilizado para demonstrar, de maneira visual, as principais relações hierárquicas entre gestores, supervisores e colaboradores, esclarecendo quem reporta a quem e a classificação de cada departamento.
Um organograma é uma ferramenta fundamental na hora de ordenar a estrutura organizacional de uma empresa, além de apresentar os profissionais de cada departamento, especificando nomes, habilidades e informações de cada colaborador.
Quais são as características de um organograma?
Além de saber o que é um organograma, é essencial entender quais as principais características dessa tabela organizacional.
Como o principal objetivo do organograma é oferecer um panorama visual dos colaboradores e seus respectivos lugares na hierarquia interna, é fundamental que a ferramenta ofereça recursos visuais bem estruturados e de alta qualidade.
Além disso, outras características de um organograma incluem:
- Escolha do padrão de acordo com as necessidades da empresa;
- Inclusão dos colaboradores de todos os setores e equipes da organização;
- Informações pessoais e profissionais de cada colaborador;
- Descrição de cada função dos colaboradores;
- Estrutura hierárquica bem definida e flexível.
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Quais são os tipos de organograma?
Agora que já abordamos o que é um organograma e quais suas características principais, está na hora de analisarmos quais os tipos de organogramas disponíveis no mercado de trabalho.
Apesar de, atualmente, existirem cerca de 7 modelos diferentes de organogramas, a escolha do padrão ideal depende das necessidades da empresa e de seus colaboradores.
Enquanto, para algumas instituições, a utilização de um organograma tradicional e hierárquico faz mais sentido, para outras, uma estrutura menos engessada e padronizada é o recomendado.
Os principais tipos de organogramas são:
– Organograma Vertical: também conhecido como Organograma Hierárquico, esse modelo é o mais comum em empresas tradicionais, dispondo os colaboradores de acordo com seu cargo e responsabilidades dentro da organização;
– Organograma Horizontal: esse modelo de organograma é utilizado por instituições que não impõem a hierarquização padrão em seu quadro de funcionários, oferecendo maior flexibilidade e mobilidade entre os setores da empresa;
– Organograma Circular: também conhecido como Organograma Radial, esse modelo de estrutura não coloca a hierarquia interna em evidência, ressaltando a colaboratividade e trabalho em equipe entre os profissionais;
– Organograma Linear: esse modelo de organograma também não evidencia a hierarquia interna dos colaboradores, focando, portanto, nas responsabilidades e tarefas diárias de cada um;
– Organograma Funcional: diferentemente do Organograma Vertical, ao invés de ressaltar a hierarquia de cada setor da empresa, o Organograma Funcional ressalta a função de cada colaborador, seguindo a lógica de senioridade entre as equipes;
– Organograma em Barras: o Organograma em Barras ressalta a hierarquia interna de cada departamento de uma empresa, determinando a hierarquia dos colaboradores de acordo com o tamanho de cada barra;
– Organograma Matricial: apesar de ser bastante parecido com o Organograma Vertical, esse modelo é recomendado para as empresas que não possuem uma hierarquia rígida e bem determinada, oferecendo maior flexibilidade em relação à autoridade dos colaboradores.
Qual a função de um organograma na empresa?
Para compreendermos exatamente o que é um organograma, é fundamental entendermos as principais características dessa ferramenta corporativa.
De maneira geral, um organograma tem como objetivo apresentar, de maneira visual, o funcionamento de uma empresa, retratando as relações entre os colaboradores e suas respectivas posições na hierarquia interna.
Outras funções dos organogramas incluem:
– Planejamento de carreira: um organograma oferece informações sobre todos os cargos da empresa, permitindo uma visão geral dos colaboradores atuais e seus conjuntos de habilidades, tornando-se uma ferramenta fundamental na hora de oferecer promoções internas para os profissionais.
– Integração de novos contratados: os organogramas mostram cada cargo na empresa, a quem cada um se reporta e onde se enquadra no esquema da hierarquia, auxiliando os novos integrantes a compreenderem melhor sua própria posição dentro da instituição, familiarizando-se com seus colegas de equipe;
– Criação de novos empregos: por conta de seu apelo visual, os organogramas são extremamente úteis na criação de novas oportunidades profissionais dentro da empresa, identificando áreas que necessitam de novos talentos na equipe.
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