Contratar um novo colaborador é uma das principais atividades e responsabilidades do Recursos Humanos de uma empresa. Fazer uma seleção adequada, encontrar o profissional certo para aquele cargo e garantir que ele some à empresa é um verdadeiro desafio. Por isso, é tão importante investir em boas práticas de onboarding de funcionários.
Afinal, podemos dizer que uma boa integração faz parte do sucesso e do desenvolvimento desse novo colaborador na empresa. Para te ajudar a fazer isso da melhor forma, preparamos este artigo com dicas de como fazer um bom onboarding de boas vindas.
O que é onboarding?
Antes de partir para a prática, é importante entender do que se trata o onboarding de novos colaboradores. De modo geral, esse é o processo de integração de um recém-contratado tanto à sua equipe quanto à empresa de modo geral.
O onboarding engloba várias etapas, desde a apresentação aos novos colegas até tour pelo espaço e orientações sobre ferramentas e informações necessárias para o desenvolvimento do trabalho. Há ainda momentos de acompanhamento e supervisão para garantir que esse profissional continue motivado com o passar dos meses e anos.
Como fazer o onboarding de novos funcionários?
O onboarding de novos funcionários começa antes mesmo do primeiro dia de trabalho. No momento da contratação, algumas informações como salários, benefícios, data de início e período de experiência já podem ser encaminhadas por e-mail para facilitar o entendimento.
Depois, é hora de agendar o primeiro dia do colaborador e preparar o onboarding de boas vindas. O ideal é que a pessoa comece o trabalho em uma segunda-feira, assim, você consegue dedicar uma semana para integrá-la e encaminhá-la da melhor forma. Veja as dicas!
1 – Prepare a chegada
Os detalhes fazem toda a diferença e contribuem para que o novo colaborador se sinta acolhido. Alguns dias antes da data definida para o início, mande um e-mail demonstrando como todos estão animados para recebê-lo. Lembre-se de confirmar horário e local.
Também é importante que a equipe esteja preparada para receber o novo colega. Aproveite para informar ao time que ele está para chegar e adiante algumas informações para que fiquem familiarizados com o recém-contratado.
2 – Apresente a empresa
O primeiro dia oficialmente chegou e é hora de apresentar a empresa. Essa deve ser a primeira etapa do onboarding de novos colaboradores. Nesse momento, apresente a cultura e história da empresa, quais os valores, a visão e a missão.
Também é interessante mostrar as áreas e os times, além de um organograma para que o novo colaborador entenda a quem se direcionar em determinada situação.
3 – Organize materiais e informações
Organização é fundamental sempre, principalmente no momento do onboarding. Deixar todos os materiais e informações organizadas vai ajudá-lo a se familiarizar com sistemas e processos do novo emprego.
O ideal é que todas as ferramentas já estejam habilitadas no primeiro dia: e-mail, acesso à rede, entre outros. Entregue um informativo com informações básicas, senhas e tudo o que ele precisa para acessar e realizar o trabalho.
Há ainda empresas que organizam todo o material e presenteiam o novo colaborador com lembranças e bilhetes personalizados. Isso também ajuda a integrá-lo e se sentir mais acolhido na empresa.
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4 – Faça um tour pelo espaço
Nada mais essencial do que um passeio guiado no primeiro dia de trabalho, não é? Independente do tamanho da empresa, esse tour ajuda o novo funcionário a se sentir mais familiarizado e confortável com o ambiente. Aproveite para mostrar tudo: desde o banheiro e a cozinha até onde as equipes ficam posicionadas.
Nos primeiros dias, é comum que o recém-contratado se confunda ou ainda tenha dúvidas sobre o espaço. Esteja disponível para ajudá-lo sempre que necessário.
5 – Integre o colaborador ao novo setor
O processo de onboarding diz respeito também à integração do novo colaborador à sua equipe. Para isso, o Recursos Humanos e o gestor responsável devem trabalhar juntos para apresentar todas as informações importantes daquela equipe – desafios, metas e projetos.
Além disso, é importante que os novos colegas sejam apresentados oficialmente ao novo colaborador. Para isso, uma boa ideia é propor um almoço ou um café para que os colegas se apresentem e se conheçam de forma descontraída.
6 – Faça um treinamento personalizado
O treinamento é algo que já costuma fazer parte das primeiras semanas de um novo colaborador. Para ir além, vale personalizar esse treinamento para as necessidades individuais do profissional. Ou seja, é necessário entender onde estão as facilidades e dificuldades na execução do trabalho para oferecer orientações mais eficazes.
Por isso, o onboarding deve envolver não apenas o setor de Recursos Humanos, mas também a liderança. Assim, o novo colaborador será orientado e acolhido de forma mais ampla conforme suas necessidades. Consequentemente, aprenderá mais rápido como executar as atividades. No final, os resultados são positivos para todos os envolvidos.
Vale lembrar que o onboarding de funcionários não termina após a primeira semana de trabalho. Os gestores devem continuar acompanhando o novo colaborador para garantir a motivação e engajamento no trabalho. Outro fator para se destacar na carreira é apostar em uma especialização. Conte com a pós-graduação Unopar para realizar os seus objetivos.
