Depois de um mês, um semestre ou um ano de trabalho árduo, chega a tão esperada hora de apresentar os frutos das atividades profissionais através de uma reunião de resultados.
Entretanto, conseguir reunir todos os dados em um só lugar, organizar um cronograma de apresentação e criar uma narrativa dinâmica e coesa para oferecer aos colegas e supervisores nem sempre é tarefa fácil.
Se você quer descobrir quais dados incluir em uma reunião de resultados e como apresentá-la de maneira eficaz e persuasiva, confira o conteúdo que preparamos!
O que é uma reunião de resultados?
As reuniões de resultados são um marco de aprendizado para a maioria das empresas, oferecendo uma análise de rendimento da organização em um certo período de tempo.
Através de uma reunião de resultados, é possível determinar as tarefas e atividades realizadas durante uma semana, mês, semestre ou ano e seus impactos nas diversas áreas de uma empresa.
O que apresentar em uma reunião de resultados?
A reunião de resultados é uma ótima oportunidade para apresentar dados e informações sobre a performance da empresa em um período de tempo estipulado.
Por meio de uma conferência, colaboradores, gerentes e supervisores se juntam com a finalidade de apresentar seus próprios resultados individuais e divulgar as metas e objetivos atingidos pela empresa.
Esses resultados podem ser referentes à receita gerada, à quantidade de novos clientes captados ou ao aumento do engajamento do público nas redes sociais da empresa, por exemplo.
Como organizar uma reunião de resultados?
Para organizar uma reunião de resultados, é necessário um preparo tanto do colaborador que vai realizar a apresentação quanto dos dados a serem exibidos.
Confira abaixo 7 dicas de como apresentar uma reunião de resultados de maneira dinâmica e eficaz!
1 – Crie um cronograma
A primeira dica na hora de planejar uma reunião de resultados é criar um cronograma.
Apesar das equipes já terem uma noção básica do que vai ser abordado durante a apresentação, ter um cronograma específico auxilia a diminuir o gasto de tempo, adicionando mais propósito à reunião.
Além disso, através de uma agenda preestabelecida, existem menores possibilidades de que assuntos importantes sejam esquecidos ou deixados de lado.
2 – Reúna todos os dados em um lugar só
Outra dica importante na hora de se preparar para a apresentação de uma reunião de resultados é reunir todos os dados em apenas um lugar.
Além de garantir mais praticidade ao montar um cronograma para a apresentação, ter os dados armazenados em apenas um documento facilita o acesso do apresentador no caso de algum imprevisto.
3 – Crie uma narrativa para a apresentação
Uma das maneiras mais efetivas de apresentar dados durante uma reunião de resultados é através da criação de uma narrativa.
Apesar de análises de dados serem vistas como algo maçante pelos profissionais, é possível contar uma história durante a exposição de informações técnicas de maneira dinâmica e eficiente.
É fundamental realizar essa “tradução” de termos corporativos para uma linguagem mais casual e simplificada, a fim de cativar a atenção dos colegas e líderes.
4 – Prepare slides
Uma boa apresentação, independentemente de seu tema, possui slides sucintos e informativos.
Além de ser uma excelente maneira de expor visualmente os resultados abordados durante a reunião, os slides são fundamentais para auxiliar a plateia a entender melhor a estrutura da apresentação.
5 – Elabore planilhas para a apresentação de dados
Uma ótima estratégia para manter a reunião de resultados coesa e dinâmica é a elaboração de planilhas de dados prontas para serem consultadas ou apresentadas.
Além de organizar as informações em um lugar seguro e acessível, as planilhas permitem que o apresentador exponha as informações à plateia, oferecendo um recurso visual à equipe.
6 – Revise as informações
Antes de iniciar a reunião, é essencial revisar todas as informações que serão apresentadas para que nenhum erro seja repassado para os colegas e líderes.
Além disso, é uma boa ideia incorporar dados e informações de reuniões anteriores, com a finalidade de comparar a performance da empresa em diferentes períodos de tempo e facilitar no processo de criação de narrativa para a apresentação.
7 – Pratique a apresentação
Antes de iniciar a reunião de resultados, é fundamental praticar a apresentação com antecedência, seja individualmente, seja com os colegas de equipe.
Desta maneira, é possível ajustar o tom de voz e linguagem corporal que serão utilizados, definir a velocidade da apresentação, verificar se está tudo em ordem com os slides e com os dados e praticar o discurso em sua totalidade.
Caso a prática tenha sido realizada junto aos integrantes da equipe, é possível pedir um feedback aos colegas e aperfeiçoar quaisquer partes que necessitem de ajustes.
Depois de aprender tudo sobre o que incluir em uma reunião de resultados e como apresentá-la, está na hora de investir na educação superior e melhorar suas habilidades de oratória.
Através de nossos cursos de pós-graduação, você pode se tornar um expert em sua área de atuação em apenas 6 ou 10 meses.
Não perca essa chance e dê o próximo passo em direção a seu futuro!
