Você costuma adiar as suas tarefas mais importantes até o último minuto? Se a resposta for sim, significa que você precisa aprender como superar a procrastinação agora mesmo.
Procrastinar é um hábito mais comum do que você pode imaginar, mas a verdade é que ele pode ter um impacto bastante negativo na sua produtividade, na sua carreira e no seu bem-estar.
Por isso, preparamos esse artigo com boas dicas para te ajudar a se livrar da procrastinação e atingir seus objetivos profissionais. Confira a seguir!
O que está por trás da procrastinação?
Se você deixa as tarefas para a última hora, mesmo que elas sejam importantes, é sinal de que a procrastinação já faz parte da sua rotina, e é importante saber quais são as possíveis causas desse hábito.
Existem diversas razões pelas quais as pessoas costumam procrastinar. Estas estão entre as mais comuns:
Ansiedade
A ansiedade e a procrastinação estão bastante ligadas e podem fazer parte de um ciclo vicioso.
É comum que, ao se sentirem sobrecarregadas ou preocupadas com a qualidade de seu trabalho, as pessoas adiem suas tarefas. Toda essa negligência acaba gerando ainda mais ansiedade.
Perfeccionismo
Pessoas que têm um ideal irrealista de perfeição em relação ao seu trabalho costumam procrastinar bastante. Para muitas delas, a ideia de entregar uma tarefa que não esteja perfeita pode ser suficiente para nem mesmo iniciá-la.
Falta de conhecimento ou habilidade
Uma outra situação que está bastante ligada à procrastinação é quando a tarefa é complexa demais. Por não saberem por onde começar ou por não se sentirem capacitadas, muitas pessoas acabam deixando aquela atividade de lado.
Falta de motivação
Realizar tarefas nas quais você não tem interesse, que não sejam prazerosas ou que não gerem um benefício imediato ou claro também é um motivo comum de procrastinação.
É importante saber que esse hábito pode levar ao estresse a longo prazo. É fundamental saber superar a procrastinação para que você se sinta mais realizado e viva uma vida mais plena.
Saiba como superar a procrastinação
Identifique a origem da sua procrastinação
Como vimos, o hábito de procrastinar pode ter diferentes origens, incluindo o perfeccionismo ou o medo de falhar, a ansiedade, falta de motivação ou de habilidade para cumprir uma tarefa.
Então a primeira coisa que você precisa fazer é entender por que você está deixando as suas responsabilidades para a última hora.
Se você tem medo de errar, por exemplo, é importante lembrar que o erro é parte do processo de aprendizado e do crescimento profissional.
Ao fazer isso, você identificará o problema e encontrará soluções específicas para superar a procrastinação.
Defina metas claras para parar de procrastinar
Você já viu que uma das principais causas da procrastinação é a falta de motivação, certo? Então, que tal estabelecer metas claras para criar um senso de propósito?
Em vez de dizer “vou trabalhar no projeto hoje”, estabeleça uma meta específica, como “vou completar a primeira etapa do projeto até o final da manhã”.
Quando tiver projetos ou atividades maiores, procure dividi-los em etapas menores e prazos realistas para sentir que está progredindo. Você pode contar com a ajuda de aplicativos de gerenciamento de tarefas como Trello ou Asana.
Quando você faz isso, torna a tarefa mais “gerenciável” e isso contribui para um maior senso de direção.
Comece com as tarefas mais difíceis
Quando você tem medo de errar, é comum adiar as tarefas mais complexas. No entanto, ao fazer isso, você só alimentará a ansiedade.
Fazer as tarefas mais difíceis primeiro pode te dar impulso, além de uma sensação de realização.
Aqui, a dica é fazer uma lista com todas as atividades que você precisa entregar, identificar as mais desafiadoras e começar por elas. Note que, geralmente, são as que você mais tem adiado ou que têm causado maior ansiedade.
Utilize técnicas de produtividade
As técnicas de produtividade e de gerenciamento de tempo são uma boa ajuda para quem deseja superar a procrastinação. Uma delas é a Pomodoro.
Na técnica Pomodoro, você focará totalmente em uma tarefa durante um determinado período (geralmente, 25 minutos). Em seguida, fará uma pausa de 5 minutos. Siga nesse ciclo até finalizar a atividade.
Procure evitar distrações
Com tantas redes sociais e ferramentas digitais, é cada vez mais fácil se distrair e se deixar levar pela procrastinação. Por isso, você precisa assumir a responsabilidade e o controle do seu foco.
Estas são algumas sugestões para que você possa se manter focado e evitar a procrastinação:
- Desativar as notificações de redes sociais;
- Silenciar o telefone;
- Procurar locais mais tranquilos e sem distrações para trabalhar.
Às vezes, o que falta para você parar de procrastinar é apenas uma ajuda para manter a motivação e o direcionamento, como essas que você acabou de ver.
Enfim, superar a procrastinação pode parecer uma tarefa desafiadora, mas não é impossível. Quando você identifica as causas, traça metas de trabalho, aprende a priorizar tarefas e utiliza técnicas e ferramentas de gerenciamento, as chances de aumentar a sua motivação e produtividade são muito maiores.
E para quem quer continuar evoluindo na profissão, a dica é investir em uma especialização. Saiba mais sobre a pós-graduação EAD Anhanguera, matricule-se e garanta seu certificado de especialista.
